PREP 기법 완벽 정리 | 직장인 필수 보고·회의·면접 스킬

회의에서 갑자기 의견을 말해야 할 때, 면접에서 논리적으로 답변해야 할 때, 보고서를 작성할 때… 어떻게 말해야 가장 효과적일까요? 

그럴 때 유용한 기술이 바로 PREP 기법입니다. 논리적으로 말하고 글을 쓰는 방법 중 가장 간단하면서도 강력한 방법이죠. 

오늘은 PREP 기법의 개념부터 실전 활용법까지 쉽게 정리해보겠습니다!

주장 → 이유 → 사례 → 결론의 구조로 마지막에 한 번 더 핵심을 강조해야 합니다. /픽사베이

1. PREP 기법이란?

PREP 기법은 P(Point) → R(Reason) → E(Example) → P(Point)의 순서로 말하거나 글을 구성하는 방법입니다.

즉, 주장 → 이유 → 사례 → 결론의 구조로 말하면 상대방이 논리적으로 이해하기 쉽습니다.

PREP 기법의 4가지 요소

1. P(Point): 핵심 주장 → 하고 싶은 말을 먼저 말하기
2. R(Reason): 이유 → 왜 그런지 근거 제시
3. E(Example): 사례 → 구체적인 예시 추가
4. P(Point): 다시 한 번 핵심 강조 → 결론 반복

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2. PREP 기법 예시 | 직장에서 활용하는 방법

예제 1: 상사에게 보고할 때

1. (P) 핵심 주장: 이번 프로젝트 마감 기한을 1주 연장하는 것이 필요합니다.
2. (R) 이유: 현재 진행 상황을 보면 원래 일정대로 진행하면 품질이 떨어질 가능성이 큽니다.
3. (E) 사례: 지난번 비슷한 프로젝트에서도 일정이 촉박해 품질 저하 문제가 발생했습니다.
4. (P) 결론: 따라서 1주 연장을 승인해 주신다면 더 높은 완성도를 보장할 수 있습니다.

예제 2: 면접에서 PREP 기법 활용

1. (P) 핵심 주장: 저는 고객 관리 능력이 뛰어난 사람입니다.
2. (R) 이유: 고객의 니즈를 정확히 파악하고 맞춤형 솔루션을 제공하기 때문입니다.
3. (E) 사례: 이전 회사에서 고객 만족도를 20% 향상시킨 경험이 있습니다.
4. (P) 결론: 따라서 저는 고객 중심 사고를 바탕으로 귀사에서도 긍정적인 성과를 낼 자신이 있습니다.

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3. PREP 기법을 잘 활용하는 팁

PREP 기법을 더 효과적으로 활용하려면 몇 가지 포인트를 기억하세요.

1) 첫 문장에서 결론을 말하라

말을 길게 늘어놓으면 상대방이 집중력을 잃습니다. 처음부터 핵심을 전달하는 것이 중요합니다.

2) 예시는 너무 길지 않게

사례는 구체적일수록 좋지만, 너무 장황하면 오히려 집중력이 떨어집니다. 핵심만 짧고 명확하게!

3) 결론에서 다시 강조

마지막 문장에서 한 번 더 핵심을 강조하면 상대방이 더욱 기억하기 쉽습니다.

마무리 | PREP 기법을 익히면 커뮤니케이션이 달라진다!

PREP 기법은 논리적인 말하기 & 글쓰기의 핵심 기술입니다.

P(주장) → R(이유) → E(예시) → P(결론)의 구조로 구성하면 상대방이 이해하기 쉽습니다.

직장, 면접, 발표 등 다양한 상황에서 활용 가능합니다.

 PREP 기법을 연습하면 보고서, 회의, 면접 등에서 더욱 설득력 있는 커뮤니케이션을 할 수 있습니다!